7 BI-Software-Programme zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe

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Business-Intelligence-Software wird in einer Vielzahl von Geschäftsbereichen eingesetzt, um Daten zu organisieren und übersichtlich darzustellen. Sie können aus verschiedenen Optionen und Funktionen wählen, um Ihre Daten zu filtern und zu organisieren oder sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Erfahren Sie mehr darüber, was Business Intelligence-Software ist, wie sie Ihnen helfen kann und wo Sie weitere Informationen finden..

Was ist BI Software?

Business Intelligence-Software (BI Software) ist ein Werkzeug, mit dem Sie Daten sammeln und organisieren können, um sie in einer leicht verständlichen Weise zu präsentieren. Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens können Sie verschiedene Softwareoptionen für die Datenerfassung, -analyse und -visualisierung einsetzen, um einen umfassenden Überblick über ein Thema zu erhalten.

 Sie können Business Intelligence-Software verwenden, um Leistungskennzahlen für verschiedene Standorte in Ihrem Unternehmen zu visualisieren, z. B. für Einzelhandelsgeschäfte oder Produktionsanlagen. 

Sie können auch Ihre Kundenmerkmale überprüfen, um gezieltere Lösungen für das Marketing zu finden. Business Intelligence-Software wird auch in anderen Bereichen als der Wirtschaft eingesetzt, z. B. im Bildungswesen oder bei Behörden, um Probleme zu erkennen oder Richtlinien im öffentlichen Sektor zu überprüfen.

Was sind die Vor- und Nachteile von BI Software?

Business-Intelligence-Software ist eine umfassende Möglichkeit, Daten besser zu verstehen, und eine gute Option in Ihrem Werkzeugkasten, um Lösungen für Fragen zu finden, die sich in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation stellen. Sie bietet sowohl Vorteile als auch potenzielle Nachteile. Lassen Sie uns erkunden, wie BI Software Ihnen helfen kann und worauf Sie achten sollten.

Vorteile

Hier sind einige der Merkmale von BI Software, die sie für Sie nutzbar machen können:

• Data Mining: BI Software sammelt Daten aus einer Vielzahl von Eingaben und organisiert sie an einem zentralen Ort, damit sie leichter zu verstehen sind. Sie kann Daten analysieren, sie aus verschiedenen Quellen integrieren und anhand von Mustern, Trends und Analysen eine umfassendere Sicht auf ein von Ihnen untersuchtes Problem erstellen.

• Datenvisualisierung: Mit der Datenvisualisierung können Sie leicht verständliche Diagramme, Tabellen, Karten oder andere Formen von Grafiken erstellen, um Probleme besser zu analysieren. Sie hilft Benutzern, um Daten einzusehen und mit ihnen zu interagieren, um ein besseres Verständnis für Probleme und mögliche Lösungen zu bekommen.

• Automatisierung: BI Software kann automatisch auf der Grundlage zusätzlicher Daten oder Eingaben aktualisiert werden und sich dynamisch an Änderungen anpassen, wenn mehr Informationen eingehen. Durch Automatisierung können auch Muster oder Ausreißer gefunden werden, die bei der bloßen Betrachtung eines Datensatzes möglicherweise nicht erkennbar sind.

• Optimierung von Abläufen: Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -analyse können Benutzer die mühsame Dateneingabe reduzieren, um Berichte zu erstellen oder Vorschläge oder Lösungen für potenzielle Probleme zu finden. Wenn Business-Intelligence-Software zusätzliche Arbeitsstunden von Mitarbeitern ersetzen kann, haben Unternehmen die Freiheit, ihre Mitarbeiter produktiver einzusetzen.

Nachteile

Der Einsatz von BI Software hat auch einige potenzielle Nachteile, die berücksichtigt werden sollten:

• Kosten: Manche Business-Intelligence-Software ist kostenlos oder kostengünstig, aber der Zugriff auf die robusteren Tools, die mit BI-Optionen verfügbar sind, kann teuer werden.

• Wartung: Es ist wichtig, dass Sie sich mit BI Software-Tools gut auskennen, denn je nachdem, wie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation sie einsetzt, müssen diese Tools gewartet werden, damit sie weiterhin ordnungsgemäß funktionieren.

• Eingeschränkte Zukunftsprognose: BI Software verwendet historische Daten, um frühere Trends zu veranschaulichen oder eine Momentaufnahme historischer Daten zu liefern. Einige Arten von BI Software sind jedoch nicht in der Lage, zukünftige Trends auf der Grundlage von Datensätzen vorherzusagen.

7 BI Software-Optionen zum Ausprobieren

Es gibt verschiedene Business Intelligence-Softwareoptionen, die Sie in Betracht ziehen können. Die Entscheidung könnte auch davon beeinflusst werden, ob Sie Schulungen und Zertifizierungen möchten oder welche Ansprüche Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation hat. Werfen wir einen Blick auf sieben gängige BI Softwareprogramme:

1. Tableau

Tableau verwendet Datenvisualisierung, die Sie für eine Vielzahl von Themen nutzen können. Mit Karten,Linien, Pfeilen, Diagrammen und anderen Werkzeugen zur Informationsvermittlung wird es für Benutzer einfach, Datenkonzepte darzustellen.

Die Software bietet auch verschiedene Optionen für Benutzer, je nach Bedarf, wie z. B. Cloud- oder Server-Optionen und eine kostenlose öffentliche Option, die für einfache Projekte verwendet werden kann. Die Software eignet sich für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter Finanzen, Gesundheitswesen, Fertigung, Einzelhandel und Behörden. 

Die robusten Optionen von Tableau haben jedoch ihren Preis, und die Software fällt in die Kategorie der BI Software, die in Bezug auf die Kosten unerschwinglich sein könnte.

2. Oracle BI

Auch Oracle BI verwendet Datenvisualisierung in einer benutzerfreundlichen Art und Weise, die es für Neueinsteiger in die Business Intelligence-Software besser geeignet machen könnte. Anwender schätzen die flexiblen Funktionen, wenn sie die Software für ihr Unternehmen einsetzen. Dazu gehören mobile Analysen, Warnmeldungen, Datenintegration, Data Warehousing, Anwendungen für das finanzielle Leistungsmanagement und vieles mehr.

Allerdings ist Oracle BI für einige Unternehmen zu teuer, so dass es für Ihre speziellen Anforderungen nicht in Frage kommt.

3. Jedox

Jedox ist eine in Deutschland entwickelte Business Intelligence- und Performance Management-Software. Die Software ermöglicht die einfache Visualisierung von Daten und bietet Funktionen wie Planung, Budgetierung und Prognosen, die durch künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) unterstützt werden.

Jedox ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche und kosteneffiziente Lösung suchen, um ihre Daten zu analysieren und Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Integration mit verschiedenen Datenquellen und die Flexibilität bei der Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen machen Jedox zu einer beliebten Wahl am deutschsprachigen Markt. 

4. Microsoft Power BI

Power BI von Microsoft war ursprünglich ein Add-on für Microsoft Excel und ist heute eine eigenständige, robuste Business Intelligence-Software. Es wird außerdem regelmäßig von Microsoft aktualisiert, so dass Sie die Vorteile neuer Funktionen nutzen können.

Es dauert ein wenig, bis man sich mit der Software zurechtfindet, und möglicherweise müssen Sie zusätzliche Programmiersprachen lernen, um einige der fortgeschrittenen Funktionen nutzen zu können.

5. SAP BusinessObjects

Die Business-Intelligence-Software BusinessObjects von SAP arbeitet mit einer Vielzahl von Datentypen und hilft Ihnen, Informationen in die Datenvisualisierung zu integrieren. Außerdem ist sie leicht skalierbar und macht sie nützlich vor allem in großen Unternehmen.

Um SAP BusinessObjects nutzen zu können, benötigen Sie außerdem das Budget eines großen Unternehmens, da die Kosten für einige Kunden unerschwinglich sind.

6. Zoho Analytics

Zoho Analytics nutzt KI, um Ihre Daten auf seiner eigenen Plattform zu integrieren, wodurch es im Vergleich zu anderen Produkten einfach zu warten ist. Allerdings muss es zum Teil auf Servern gehostet werden, die Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation gehören.

Es kann aber auch schwierig sein, aus der Ferne auf Ihre Daten zuzugreifen oder sie zu kontrollieren, und Ihr Unternehmen könnte es im Vergleich zu anderen Optionen als weniger robust empfinden, je nach Ihren Bedürfnissen.

7. QlikView

QlikView ermöglicht den Zugriff über einen Webbrowser und zwingt die Anwender nicht dazu, die Anwendung auf einen Desktop- oder Cloud-Server herunterzuladen, was für kleinere Organisationen oder Unternehmen, die teamübergreifend arbeiten müssen, ein großer Vorteil sein kann.

Allerdings kann QlikView auch die Anforderungen an die Visualisierung einschränken, insbesondere wenn Sie ansprechende grafische Darstellungen wünschen. Je nach Bedarf kann es auch schwierig sein, zusammenzuarbeiten. 

Erste Schritte mit Coursera

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten, mehr über BI Software zu erfahren oder sich zertifizieren zu lassen, um Ihre Jobchancen zu verbessern.

Lernen Sie über die University of Colorado auf Coursera mehr über Business Intelligence-Konzepte, -Tools und -Anwendungen. Dieser Kurs kann Ihnen helfen, die Konzepte der Branche zu verstehen und die Tools zu entwickeln, die Sie in diesem Bereich benötigen.

Wenn Sie sich auf eine bestimmte BI Software konzentrieren möchten, sollten Sie Tableau erkunden und das Tableau Business Intelligence Analyst Professional-Zertifikat von Salesforce auf Coursera erwerben. Der Kurs kann Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten aufzubauen und Ihr Verständnis von Tableau zu entwickeln.